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《长沙市志》(1988~2012)编纂工作方案

时间:2010-09-27      来源:长沙市地方志办公室
2005年5月,长沙市第一轮修志工作全面结束。这轮志书的下限为1987年,根据国务院《地方志工作条例》第十条“地方志书每20年左右编修一次”的要求,以及湖南省人民政府、长沙市人民政府部署,全市第二轮修志工作进入议事日程。继承传统,创修新志,既是历史任务,又是现实要求,为善始善终地完成《长沙市志》(1988~2012)的编纂任务,现拟定工作方案如下:一、指导思想和要求《长沙市志》(1988~2012)编纂工作必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法;力求思想性、科学性和资料性的统一,做到观点正确、内容翔实、结构严谨、详略得当;全面、真实、客观地记述1988~2012年长沙市自然、经济和社会的发展状况,反映时代特点和地方特色。力争2015年完成《长沙市志》(1988~2012)总纂任务,字数暂定为500万字,大16开,5卷本,2016年出版。二、编纂任务及分工本届志书时间跨度为24年,为集全市自然、政治、社会、经济、文化等方面资料之大成,内容丰富,编纂任务十分繁重,为使《长沙市志》(1988~2012)编纂工作得到落实,必须各方协作,明确分工。各分志成稿时间暂定为2014年。三、组织领导与实施 1、坚持“党委领导、政府主持”的修志体制。编纂工作在长沙市志编纂委员会的统一领导下进行,对关系党的路线、方针、政策的重大决策、重大历史事件和重要人物等问题的记述原则和处理意见,报市委、市政府研究审定。 2、《长沙市志》(1988~2012)编纂工作,由市地方志办公室组织实施,负责全志的规划、组织、协调及总纂、出版。 3、有关部门和单位要按照《长沙市志》(1988~2012)编纂任务分工分别承编有关篇章。各承编单位视任务轻重成立编委会或编写领导小组并确定一名分管领导,负责组织志稿的编写和审定;选派熟悉行业历史和现状、懂专业知识、有较强文字能力、责任心强的人员组成编写班子(2~3人,至少一名在职干部参加),并确定一名主笔具体承担修志工作;为确保市志按时间进度、按质量标准编纂成书,凡承编单位,都应与市地方志办公室签订承包责任书(会后一个月内);根据国务院及省、市有关文件精神,做到“一纳入、五到位”(将修志工作纳入社会发展规划和政府工作目标管理,领导到位、机构到位、经费到位、条件到位)。 4、《长沙市志》(1988~2012)编纂工作的日常经费由各承编单位在办公经费或专项经费中列支,全志的总纂与出版经费由市财政局核拨。四、工作步骤 1、启动与准备阶段(2008年)。该阶段的主要任务是制定工作方案、拟定市志篇目;召开动员大会,各承编单位组建机构队伍,明确主笔人选(由市志编委会发聘书)。 2、业务培训、收集资料与篇目指导阶段:(2009~2012)修志工作全面铺开后,由市地方志办公室督促各承编单位收集资料,并分批组织修志人员进行业务培训;同时本办进行总述、大事记、地理志、人物志资料收集工作;各承编单位根据任务分工细化篇目大纲,收集、整理、鉴别、核实本单位入志资料。 3、编纂初稿阶段(2013~2014)。2013年开始,各承编单位在收集资料的基础上,修改篇目,开始编写,并按志办审查意见进行认真修改;志办组织人员(分片包干,落实到人)对初稿进行验收。 4、总纂出版阶段:(2015~2016)。由市地方志办公室组织人员进行市志总纂,在验收稿的基础上实行责任编辑制,组织专家评审,报市志审稿小组审定,经市委、市政府批准后出版。五、体例规范 1、书名:《长沙市志》(1988~2012) 2、记述范围:以城区为主,兼及辖县(市)。 3、记述时限:上、下限原则上分别为1988年和2012年,但可酌情适当上溯或下延。 4、结构:采用篇章体,为中篇结构,首列《长沙市行政区划图》、序言、凡例、总序、大事记,以下按自然、政治、城建、经济、文化、社会、人物等门类次序排列,分为篇、章、节、目等层次。 5、体裁:基本遵循第一轮志书模式,述、记、志、传、录、图、表诸体综合运用,以志为主。 6、对人物的记述坚持“生不立传”原则;对在世人物,采取“以事系人”的形式入志。 7、统计数据以政府统计部门的数据为准,统计部门未作统计的,按各行业、各部门的统计实录。 8、志书采用规范的语体文,使用第三人称,行文力求朴实、简洁、流畅。纪年、称谓、计量单位、表格制作等,按国家关于出版物的相关规定执行。  六、措施 1、加强具体领导请求市委、市政府办公厅联合发文,全面开展长沙市本级第二轮地方志编纂工作。每年召开一次修志工作会议,总结工作,布置任务,解决修志工作中存在的问题。 2、大力协作配合编纂第二部市志,涉及全市各行各业,时间跨度24年,所需资料较多,必须各方配合,群策群力,支持修志工作。按照国务院《地方志工作条例》以及《湖南省实施〈地方志工作条例〉办法》规定,全市各机关、社会团体、企业事业单位、其他组织以及个人应积极配合协作,提供资料。 3、开展评比活动全市第二轮修志工作全面开展后,全市修志人员人数众多,为调动其工作积极性,应开展修志工作评比活动。凡对组织推动修志工作贡献较大者,对方志理论研究有成果者,对资料的搜集和科学整理,或编写志稿有显著成绩者,都应该评为先进,由市地方志办公室和本单位给予表彰和奖励。 4、全面开展修志全市有数千个行政、事业、企业性质的独立单位,大多有几十年的历史,而且有的已编纂出志书,如《长沙市金融志》、《长沙市工会志》、《长沙市交通志》等,许多公司志、厂志、店志、校志、院志也已出版。为配合编修第二部《长沙市志》和各行各业的专志,也为了各单位整理和保存本身的历史资料与现状资料,全市各基层单位有必要全面开展修志工作,在做法上,可以由主管部门规划,区别不同情况,提出不同要求,分期完成。                                 长沙市地方志办公室                                   2008年5月
    
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