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《长沙市志》(1988~2012)行文通则

时间:2010-09-27      来源:长沙市地方志办公室
根据中国地方志指导小组制定的《地方志书质量标准》(第七稿)和湖南省地方志编委会有关规定,以及长沙市第一轮修志工作积累的经验,为规范第二部《长沙市志》行文,特制定行文通则如下,望全市各承编单位遵照执行。一、层次、文体、文风篇下设章、节、目等层次,节以下分层序码,以一、(一)、1区分。一律用语体文、记述体。不用口头语、文言和文白夹杂的半文言,不能出现工作总结、评论、通讯报道、回忆录、教科书、文学等类型的文体。文风端正、朴实,不说大话、空话、套话、假话。言必有据,据实直书,不任意修饰和形容。二、语言、文字语言规范、准确、简洁、流畅,力避歧义和冗长累赘,用字用词符合现代汉语语法规范。不滥用“着”、“了”、“过”等时态助词,慎用“极大”、“巨大”、“重大”等评价词语,不用“上级”、“组织上”、“有人认为”、“由于各种原因”等含混不清词语和“也许”、“估计”、“可能”、“大概”等臆测性词语。属于概念的表述力求具体、明确,不要抽象化或模糊不清。不用“多数人认为”、“群众反映”、“据统计”、“据了解”等词语,不用“效果显著”、“得到好评”之类空话,不用“省领导”、“市领导”等泛指词语。用字用词执行《中华人民共和国国家通用语言文字法》(2001年颁布实施)、《出版物汉字使用管理规定》(1992年发布)、《简化字总表》(1986年公布)、《现代汉语通用字表》(1988年3月发布)、《第一批异形词整理表》等相关规定,忌用不规范的字和词。如“萧”不能写作“肖”,“傅”不作“付”,尤其几个特有地名用字必须保留,如“ 梨”、“南 ”、“ 荣湾镇”、“白箬”等。外文用印刷体,严格区分大、小写。三、数字、度量衡、标点符号分别执行国家标准《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835―1995)、《量和单位》(GB/3100-3102-93)、《标点符号用法》(GB/T15834-1995)的规定,前后保持一致。凡可以使用阿拉伯数字处,均应使用阿拉伯数字;两个数字之间的连接,统一用浪纹“~”,如1998~2001年;数据准确无误,对比口径必须一致;严格区分数字中“增加到”与“增加了”、“平均增长”与“平均递增”的含义,不能混用;凡统计数字,一般保留小数点后两位数字。行文中一般不夹杂使用计量单位符号、数学符号、化学分子和其他符号,如“平方米”不用“m2”,“水”不用“H2O”。四、称谓、名称行文除引文和特殊情况外,一律用第三人称,禁用第一人称。政区、机构、政党、军队等均直书其名(以当时的名称为准),不使用“我市”、“我局”、“我党”、“我军”等第一人称称谓;第一次出现的名称,一律用全称,若名称过长,在后文中又使用频繁,可在第一次出现全称时括注约定俗成的简称,如“市国有资产监督管理委员会(简称市国资委)”。凡年深日久后容易使人概念模糊的简称和一般读者看不懂的简称不要使用,如“四化”、“爱委会”等。书写人名,应直书姓名,一般不署职务、职称,不加同志、先生等身份词;必须说明身份时,姓名之前可冠以职务、职称,不用“该人”等称谓;书写外国国名、人名和事物的译名,均以新华社现行译名为准,首次出现时应括注外文原名。使用区域名称概念必须明确。目前长沙市地域范围:“城区”包括芙蓉、天心、岳麓、开福、雨花5区,“市区”包括“城区”和长沙县、浏阳市、望城县、宁乡县。鉴于长沙市的行政区划历有变更,在特定情况下可酌情使用“长沙”、“长沙市”这样的泛称。五、时间行文一律书写具体时间,即具体的年、月、日,不用“今年”、“本月”等时间代词,不用“以前”、“以后”、“目前”、“最近”、“至今”等不准确时间概念。公元年份书写不能省略,如1988年不能写作88年。六、图、表地图、照片、统计图等应穿插在相关文字的后面或旁边,使图文相配;反映全貌或具有重要特点的图片,可集中在章、节的前面。图片的选用符合国家有关出版物的规定,注重典型性、科学性、艺术性、时代性的统一,无广告色彩。除立传人物,各级领导人和志书编纂人员的标准像不入志。统计表、年表、人表、事表应插入有关章节之中,以补文之不足。使用表格不宜太多、太滥,能用文字交待明了的,则不必用表。表格一般包括表序、表题、表体、表注等部分。表序由篇章、节顺序和表格顺序组成,以篇(章)为单位依次排列;表题为表的名称,应具有范围(地域或单位)、时间、事项3个要素;表体即表格本身,包括表头、栏目、表文;表格内不设“备注”栏,需要说明情况的在表下说明,一般为表示资料来源或对表内一些特殊数据进行注释的文字。表格内分栏线尽量不用,一般采用开敝式(表格左右两端开口,无竖栏线);数据的位次必须对齐,不可能有数据的位置,用“—”表示;有数据而查不到的位置用“…”表示;数据为“零”用“0”表示,以示没有遗漏,表内不出现空白。七、注释、引文重要资料来源必须注明出处,对专业性较强的术语必须加以说明,对具有时代特征和地方特点的词汇,要作准确、简明、规范的注释;因特殊需要使用外国语言文字或少数民族语言文字的,要用国家通用的汉语言文字作必要注释;注释应遵守学术规范,要素齐备,便于查找原文;注释形式全书统一,一般随文括注,不便随文注的,采用页末注。引文应尽量引用原著,找不到原著不得不引用别处引文时,一定要说明转引出处;不能引用本届所修志书[包括省志、县(市)志以及近期编写的史志书籍],不能在本专业志之间互相引用。重要文献可全文附录或部分选录,附录、选录以及其他引文都必须照实核对无误,原文如有错字、漏字、残缺字,可分别以“[]”、“<>”、“□”改正、增补、填充之。               长沙市地方志办公室                               2008年6月
    
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