2008年1月8日,长沙市地方志办公室召开2008年度区、县（市）史志档案局长会议,五区四县的史志档案局长参加，会议由市地方志办公室副主任胡新民同志主持。会议的主要内容有：

一、市地方志办公室副主任周国平同志宣读了湖南省地方志编纂委“关于表彰全省地方志系统先进单位和先进个人的通知”。长沙市地方志办、望城县史志档案局和张列群、王晓文同志被评为全省地方志系统先进单位和先进个人。

二、市地方志办公室纪检组长姚兰同志概括和总结了2007年《长沙年鉴》出版情况；对本市各区、县（市）2007年《长沙年鉴》的组稿、发行工作情况进行了讲评；对《湖南年鉴》（2008卷）的区县组稿工作提出了具体要求。

三、市地方志办公室方志处长张列群同志传达了“湖南省地方志资源开发利用经验及交流会”精神和省地方志编纂委员会副主任袁勇前同志“在全省地方志资源开发利用经验交流会”上的讲话。

四、市地方志办公室党组书记、主任曾秉炎同志作总结讲话。首先，对2007年全市和各区、县（市）地方志工作进行了总结，重点指出2007年全市地方志工作具有“志书质量年、影响扩大年、质量提升年、成果凸现年”四个新特点。其次，就2008年全市地方志工作进行了布置。一是对全市的修志提出了“市级修志实施启动、读志用志上下联动、区县修志基本完成、队伍建设全面提升”四个工作要求；二是要求市、县两级想方设法充分展示地方志成果，借助网络、媒体向社会推介地方志资源，扩大地方志工作的影响力。三是编纂出版好年鉴，为下一轮修志积累资料。